Como utilizar este guia
Conferir coerência entre calendário, proposta, contrato, informações às famílias e fluxo de atendimento antes da campanha de matrícula.
Reúna as equipes responsáveis, registre as pendências e atribua as providências. O checklist orienta a conversa e não constitui certificação de conformidade.
Roteiro de trabalho
- Organizar calendário. Conferir a antecedência legal de divulgação e registrar as datas reais da instituição. Não adotar um prazo genérico sem confrontá-lo com o calendário.
- Revisar proposta e contrato. Comparar anuidade, parcelas, descontos, serviços opcionais, cancelamento e anexos. Corrigir versões divergentes antes da divulgação.
- Conferir pendências. Verificar recebimentos e acordos antes de apontar débito ou encaminhar decisão sobre renovação.
- Padronizar atendimento. Definir quem responde a dúvidas e quem pode aprovar negociação ou exceção. Proteger aulas, avaliações e documentos de sanções por dívida.
- Preservar contratação. Guardar versão assinada, anexos, evidências e comunicações relevantes, com acesso controlado.
Checklist para a reunião
- A divulgação respeita a antecedência do art. 2º da Lei nº 9.870/1999?
- O contrato coincide com a proposta?
- Os serviços opcionais estão identificados?
- Os saldos foram conciliados?
- A equipe distingue renovação e período letivo atual?
- Há procedimento para assinatura e entrega de cópia?
Plano de ação
| Providência | Responsável | Data | Situação |
|---|---|---|---|
| ________________ | __________ | ________ | ________ |
| ________________ | __________ | ________ | ________ |
| ________________ | __________ | ________ | ________ |
| ________________ | __________ | ________ | ________ |
Deslize a tabela para consultar todas as colunas.
Preencha na versão impressa apenas referências necessárias. Dados de alunos, famílias ou colaboradores devem permanecer nos canais internos autorizados.
Aprofunde os temas
Fontes oficiais
- Lei nº 9.870/1999 — anuidades e mensalidades escolares
- Código de Defesa do Consumidor — informação, contratos e cobrança
- CPC — art. 784, § 4º, títulos constituídos eletronicamente
- LGPD — arts. 6º, 7º, 11, 14 e 46
Conteúdo informativo. As providências devem ser adaptadas aos documentos, à operação e às normas aplicáveis à instituição. A leitura não substitui a análise jurídica da situação concreta.